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Formules

Des formules pour des événements sur mesure

Que vous vouliez une prise en charge totale de votre organisation, une organisation partielle, une simple recherche de prestataires, une formule conseils, ou simplement la coordination du Jour J… VPA Events est là pour vous !

 

Devis affiné gratuit et sans engagement

VPA TOTALE 

Organisation, orchestration, coordination de A à Z

Nous définissons ensemble les axes de recherches et le cahier des charges : budget, thématique, envies, rétro planning…

Recherche des prestataires : Lieu de réception, Traiteur, Décoration florale et d’ambiance, Animations, DJ, Photographe, Mobilier, Cake designer……

Propositions de lieux sélectionnés selon vos attentes

Rendez-vous avec les prestataires

Gestion des réservations

Coordination des prestataires jusqu’au jour J

Installation, mise en scène le jour J

Présence le jour J jusqu’au lancement de la soirée

VPA PARTIELLE

Vous souhaitez simplement optimiser et compléter vos démarches ? Cette formule vous permet de confier à VPA Events une partie de l’organisation de votre évènement.

Nous définissons ensemble les axes de recherches et le cahier des charges.

Tout comme pour la formule VPA TOTALE, vous bénéficiez des services suivants :

– Coordination des prestataires jusqu’au jour J

– Installation, mise en scène le jour J

– Présence le jour J jusqu’au lancement de la soirée

Complétons nos actions pour réaliser la réception qu’il vous faut.

VPA CONSEILS / 325 €

RDV Conseils avec remise de votre Event Book.

Forfait 2h : ensemble, nous abordons les points qui vous semblent importants pour clarifier votre organisation (prestataires, location d’un lieu, thématique et décoration, rétro planning, budget…).

Votre Event Book vous donnera une liste de conseils d’organisation adaptée à vos besoins et vous aidera à préparer méthodiquement votre évènement.

Option présence le jour J : 500 €. Réception et coordination des prestataires, respect des contraintes horaires. Aide à la mise en place.

VPA A LA CARTE
A PARTIR DE 275 €

VPA Events recherche pour vous le ou les prestataires de votre choix et vous apporte ainsi la solution pour : un lieu qui accueillera votre réception, traiteur, photographe, DJ, fleuriste, orchestre, création des faire-part, décorateur, animations…

Pour chacune de vos envies il y a un partenaire VPA Events.

Nous nous rencontrerons si nécessaire afin de définir au mieux les axes de recherches et le cahier des charges.

VPA COORDINATION DU JOUR J 

Vous avez préparé votre mariage et souhaitez faire centraliser toute son organisation jusqu’au Jour J ?
Cette formule vous accompagnera afin que ce grand jour ne soit pour vous que Plaisir et Sérénité

Nous nous rencontrerons afin de faire un point sur l’organisation mise en place pour votre évènement.

La mission VPA Events :

– Prendre le relais avec tous les prestataires et assurer leur coordination jusqu’au Jour J

– Gérer les invités, le planning et les imprévus

Selon vos besoins

Un service « sur mesure »

Vous pouvez avoir besoin ponctuellement ou régulièrement d’être mis en relation avec des prestataires professionnels pour compléter votre organisation. VPA EVENTS vous propose de chercher pour vous celui ou ceux qui correspondront parfaitement à vos attentes :

  • location d’un lieu
  • location de mobilier
  • recherche d’un traiteur
  • agent de sécurité
  • photographe
  • animations : orchestre, DJ, magicien, danseurs,
  • et bien d’autres encore…

Faites part de vos besoins à VPA EVENTS, vous aurez un retour dans les meilleurs délais.


Demande de devis

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Demande de devis

Vous pouvez, avec le formulaire ci-dessous, effectuer une demande de devis gratuite et directe.

Nature de votre événement*

MariageAnniversaireFête de famille ou célébrationSéminaireTeam BuildingSoirée d’entrepriseAutres (préciser dans le message)

Type de lieu souhaité

A domicile ou au sein de vos locauxRestaurantSalle de réceptionAutres

Vos besoins

Salle de réunionEspace de travailAutres

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